Gesetzliche Krankenkassen sind nach §20b SGB V verpflichtet, betriebliche Gesundheitsförderung finanziell zu unterstützen. instingo hilft Ihnen, diese Förderung zu nutzen – schnell eingerichtet, GKV-konform dokumentiert, messbar wirksam.
Gesetzlich verankert, strukturiert umsetzbar: So läuft die Kooperation zwischen Ihrem Unternehmen und der GKV in der Praxis ab.
§20 SGB V verpflichtet gesetzliche Krankenkassen, Leistungen zur primären Prävention und Gesundheitsförderung zu erbringen. §20b SGB V konkretisiert dies für den betrieblichen Bereich: Krankenkassen sollen Betriebe bei der Entwicklung und Umsetzung gesundheitsfördernder Maßnahmen aktiv unterstützen – finanziell und beratend.
Der GKV-Spitzenverband hat im Leitfaden Prävention vier Handlungsfelder definiert, in denen Krankenkassen Maßnahmen bezuschussen: Bewegungsförderung, Ernährung, Stressreduktion und Suchtmittelkonsum. Schritte-Challenges fallen eindeutig unter das Handlungsfeld Bewegungsförderung im betrieblichen Alltag.
Jede gesetzliche Krankenkasse – von AOK über Barmer und DAK bis zu TK, BKK und IKK – ist an diese Regelungen gebunden. Die konkreten Förderbeträge und -programme variieren je Kasse, sind aber grundsätzlich für alle Unternehmen zugänglich, unabhängig von der Unternehmensgröße.
Damit eine BGM-Maßnahme förderfähig ist, muss sie dem GKV-Leitfaden Prävention entsprechen. Das bedeutet: klare Zielsetzung, nachvollziehbarer Programmablauf, qualifizierte Durchführung und Ergebnisdokumentation. instingo erfüllt diese Anforderungen durch automatisierte Teilnahmestatistiken, Schrittzählung über alle gängigen Wearables und ein digitales Ergebnisprotokoll, das Sie direkt für den Förderantrag verwenden können.
Der Präventionsleitfaden des GKV-Spitzenverbands definiert klare Handlungsfelder. Diese Maßnahmen sind förderfähig:
Schritte-Challenges, Walking-Meetings, Laufgruppen und strukturierte Bewegungsprogramme. Das Handlungsfeld mit dem höchsten Potenzial für digitale Lösungen – und dem besten Zugang für alle Mitarbeitenden, unabhängig von Fitness-Level.
Kernangebot instingoWorkshops zu Resilienz, Achtsamkeit und Burnout-Prävention. Förderbar als strukturierte Kursmaßnahme nach GKV-Leitfaden, wenn qualifiziert durchgeführt und dokumentiert.
Handlungsfeld 3Ernährungsworkshops, Kochkurse für gesunde Büroverpflegung und Beratungsangebote. Häufig in Kombination mit Bewegungsmaßnahmen förderbar – ganzheitliche Gesundheitsprogramme werden bevorzugt bezuschusst.
Handlungsfeld 2Rauchentwöhnung, Alkohol- und Suchtprävention am Arbeitsplatz. Kursbasierte Programme nach anerkannten Konzepten werden von nahezu allen gesetzlichen Krankenkassen unterstützt.
Handlungsfeld 4Maßnahmen zur gesunden Arbeitsgestaltung, Führungskräfte-Trainings und Teamentwicklung mit Gesundheitsbezug. Diese Kategorie ist weniger standardisiert, aber mit guter Dokumentation förderbar.
Handlungsfeld 1Apps und digitale Tools mit strukturiertem Gesundheitsprogramm können als eigenständige Maßnahme oder als Ergänzung zu Präsenzangeboten bezuschusst werden – wenn sie GKV-Qualitätskriterien erfüllen.
Digitale MaßnahmeVon der ersten Kontaktaufnahme bis zum abgeschlossenen Förderantrag – dieser strukturierte Ablauf hilft HR-Teams und BGM-Verantwortlichen, den Prozess effizient zu durchlaufen.
Alle Pflichtschritte auf einen Blick
Fragen Sie Ihre Mitarbeitenden, bei welcher GKV sie versichert sind. Die Krankenkassen mit dem größten Anteil in Ihrer Belegschaft sind Ihre primären Ansprechpartner für eine Förderkooperation. Je mehr Versicherte bei einer Kasse, desto höher das potenzielle Fördervolumen.
Jede große GKV hat eine Abteilung für betriebliche Gesundheitsförderung mit eigenen Unternehmensbetreuern. Kontaktieren Sie diese direkt – nicht die allgemeine Kundenhotline. Nennen Sie Betriebsgröße, Branche und die geplante Maßnahme (z. B. „digitale Schritte-Challenge für 6 Wochen").
Die Krankenkasse benötigt eine Programmbeschreibung, die Ziele, Zielgruppe, Ablauf, Zeitraum und Qualitätssicherung dokumentiert. instingo stellt auf Anfrage eine vorbereitete Maßnahmenbeschreibung nach GKV-Leitfaden bereit, die Sie direkt einreichen können. Das spart Ihnen mehrere Arbeitsstunden.
Nach positiver Prüfung schließen Sie mit der Krankenkasse eine schriftliche Fördervereinbarung ab. Darin werden Förderbetrag, Auszahlungsmodus (oft nach Abschluss der Maßnahme gegen Nachweis) und Berichtspflichten geregelt. Planen Sie 4–8 Wochen Vorlaufzeit ein.
Führen Sie die BGM-Maßnahme planmäßig durch und sichern Sie die Teilnahmedaten. instingo protokolliert automatisch Teilnehmeranzahl, Schrittdaten und Programmverlauf – die Grundlage für Ihren Abschlussbericht an die Krankenkasse.
Nach Abschluss des Programms reichen Sie den Abschlussbericht mit Teilnahmestatistiken bei der Krankenkasse ein. Auf dieser Basis erfolgt die Auszahlung des vereinbarten Zuschusses. Mit den von instingo generierten Berichten haben Sie alle erforderlichen Daten auf Knopfdruck.
Es ist nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich empfohlen, Förderanträge bei allen Krankenkassen einzureichen, bei denen Ihre Mitarbeitenden versichert sind. Das kumulierte Fördervolumen kann je nach Belegschaftsgröße mehrere Tausend Euro betragen. Koordinieren Sie lediglich, dass die Gesamtförderung die tatsächlichen Programmkosten nicht übersteigt.
Schritte-Challenges erfüllen alle Kriterien des GKV-Präventionsleitfadens – und übertreffen viele traditionelle BGM-Maßnahmen in Reichweite und Wirksamkeit.
Schritte-Challenges fördern nachweislich körperliche Aktivität im Alltag – exakt das, was das Handlungsfeld „Bewegungsförderung" des GKV-Leitfadens verlangt. Die WHO empfiehlt 10.000 Schritte täglich; Schritte-Challenges erhöhen die durchschnittliche Tagesmenge nachweislich um 20–30 %.
Krankenkassen bevorzugen Maßnahmen mit breiter Reichweite. Schritte-Challenges via instingo erreichen im Schnitt 65–70 % aller Mitarbeitenden – deutlich mehr als Yoga-Kurse (15–25 %) oder Ernährungsworkshops (20–35 %). Diese Quoten sind ein starkes Argument im Förderantrag.
Der GKV-Leitfaden fordert Ergebnisdokumentation. instingo erfasst automatisch Teilnehmerzahlen, Aktivitätsdaten, Programmverlauf und Zielerreichung. Alle relevanten Daten für den Förderantrag und den Abschlussbericht stehen als Export bereit – ohne manuellen Mehraufwand für HR.
Krankenkassen schätzen Maßnahmen, die zügig und unkompliziert umgesetzt werden. instingo ist ohne IT-Integration in 3 Tagen startklar – kein Datenschutz-Aufwand, keine App-Installation, keine Hardware. Das überzeugt sowohl Ihre Belegschaft als auch den GKV-Betreuer.
Mit einem typischen Programmpreis von wenigen Euro pro Mitarbeitenden ist die Schritte-Challenge via instingo eine der kosteneffizientesten förderfähigen BGM-Maßnahmen überhaupt. Das Verhältnis von Förderbudget zu Programmkosten ist bei kaum einer anderen Maßnahme so günstig.
Viele BGM-Maßnahmen scheitern an hybriden oder dezentralen Belegschaften. Schritte-Challenges funktionieren für alle Arbeitsorte gleich – Teilnehmende zählen Schritte im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. Das stärkt Ihre Position beim Förderantrag, weil keine Mitarbeitendengruppen ausgeschlossen werden.
Wie typische Förderszenarien in der Praxis aussehen – von der Anfrage bis zur Auszahlung des GKV-Zuschusses.
Ein Produktionsbetrieb mit 180 Mitarbeitenden führte eine 6-wöchige Team-Schritte-Challenge via instingo durch. Das Unternehmen kontaktierte vorab die AOK-Unternehmensbetreuung und legte die instingo-Maßnahmenbeschreibung vor. Die AOK stimmte einer Co-Finanzierung zu. Ergebnis: 71 % der Belegschaft nahm aktiv teil, die Krankenkasse übernahm 40 % der Programmkosten.
Ein hybrides Dienstleistungsunternehmen mit 420 Mitarbeitenden – verteilt auf Büro, Homeoffice und Außendienst – wollte ein BGM-Programm, das alle Standorte einschließt. Die Techniker Krankenkasse (TK) förderte die digitale Schritte-Challenge im Rahmen ihres BGM-Programms. Besonders überzeugend: die lückenlose Dokumentation durch instingo und die hohe Beteiligung über alle Arbeitsmodelle hinweg.
Eine Klinik mit 260 Mitarbeitenden – darunter viele Pflegekräfte in Schichtarbeit – nutzte instingo für eine 4-wöchige Schritte-Challenge speziell als Ausgleichsangebot zum bewegungsarmen Schichtbetrieb. Die Barmer co-finanzierte das Programm und stellte darüber hinaus ergänzende Beratungsangebote zur Verfügung. Die Schritte-Challenge wurde als Pilotmaßnahme für ein mehrjähriges BGM-Programm konzipiert.
Der GKV-Spitzenverband gibt für 2024 einen Richtwert von 3,17 Euro je GKV-Versicherten für Prävention vor. Davon fließt ein erheblicher Anteil in die betriebliche Gesundheitsförderung nach §20b SGB V. In der Praxis variieren die konkreten Fördersummen stark: Manche Krankenkassen übernehmen pauschal 50 % der Programmkosten, andere zahlen feste Beträge pro Teilnehmenden (z. B. 15–30 Euro), wieder andere stellen eigene GKV-Betreuer kostenlos zur Verfügung.
Entscheidend ist die direkte Verhandlung mit dem GKV-Unternehmensbetreuer. instingo unterstützt Sie dabei mit einer vorbereiteten Programmdokumentation, die alle GKV-Anforderungen erfüllt, und steht auf Wunsch beratend zur Seite.
Die wichtigsten Antworten rund um §20 SGB V, GKV-Zuschüsse und die Förderfähigkeit von Schritte-Challenges.
Gesetzliche Krankenkassen fördern nach §20 SGB V Maßnahmen in vier Handlungsfeldern des GKV-Präventionsleitfadens: Bewegungsförderung, Ernährung, Stressreduktion und Suchtmittelprävention. Die Maßnahmen müssen einen nachweisbaren Gesundheitsbezug haben, strukturiert geplant sein und das Ergebnis dokumentieren.
Konkret gefördert werden können: Schritte-Challenges, Fitnesskurse, Ernährungsworkshops, Rauchentwöhnung, Resilienz-Trainings und digitale Gesundheitsprogramme, die diese Handlungsfelder abdecken. Schritte-Challenges via instingo fallen eindeutig unter das Handlungsfeld Bewegungsförderung.
Der GKV-Spitzenverband legt jährlich einen Richtwert fest – für 2024 sind es mindestens 3,17 Euro je Versicherten für Prävention. Davon fließt laut GKV-Spitzenverband ein Anteil von mindestens 2,05 Euro je Versicherten in die betriebliche Gesundheitsförderung nach §20b SGB V.
In der Praxis verhandeln Unternehmen direkt mit der Krankenkasse. Übliche Förderformen sind: prozentuale Kostenbeteiligung (30–50 %), feste Beträge pro Teilnehmendem oder die kostenlose Bereitstellung von GKV-Betreuern und Gesundheitsmodulen. Für ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitenden können sich je nach Kassen-Mix durchaus 3.000–8.000 Euro GKV-Zuschuss ergeben.
Ja. Schritte-Challenges entsprechen dem Handlungsfeld „Reduzierung von Bewegungsmangel / Förderung von Bewegung im betrieblichen Alltag" gemäß GKV-Leitfaden Prävention. Voraussetzung für die Förderung ist, dass die Maßnahme klare Gesundheitsziele verfolgt, den Programmverlauf dokumentiert und die Ergebnisse nachweist.
instingo erfüllt diese Anforderungen durch automatisierte Teilnahmedokumentation, Schrittmessung über alle gängigen Wearables und Smartphones sowie einen exportierbaren Abschlussbericht. Sprechen Sie uns an – wir stellen Ihnen eine GKV-konforme Maßnahmenbeschreibung für den Förderantrag zur Verfügung.
Alle gesetzlichen Krankenkassen sind nach §20b SGB V gesetzlich verpflichtet, betriebliche Gesundheitsförderung zu unterstützen. Dazu gehören AOK, Barmer, DAK-Gesundheit, Techniker Krankenkasse (TK), KNAPPSCHAFT, BKK-Verbünde, IKK classic und alle weiteren GKVs.
Die konkreten Programme, Förderbeträge und Antragsverfahren unterscheiden sich je Kasse. In der Praxis sind die größten Kassen (AOK, Barmer, TK) besonders aktiv in der Unternehmensbetreuung und haben eigene BGM-Berater, die Unternehmen kostenlos begleiten.
Rechnen Sie von der ersten Kontaktaufnahme bis zur unterschriebenen Fördervereinbarung mit 4–8 Wochen. Manche Krankenkassen können schneller reagieren, besonders wenn eine vollständige Programmdokumentation vorliegt. Planen Sie diesen Vorlauf bei der Terminierung Ihrer Challenge ein.
Tipp: Starten Sie den Antragsprozess parallel zur Programmplanung. instingo kann die Maßnahmenbeschreibung in der Regel innerhalb weniger Tage nach Ihrer Anfrage bereitstellen, sodass Sie den GKV-Prozess nicht verzögern müssen.
Ja. Das Gesetz macht keine Mindestgröße für den Anspruch auf GKV-Unterstützung. In der Praxis ist es für kleinere Unternehmen manchmal schwieriger, eigene GKV-Betreuer zu bekommen, da die Kassen ihre Ressourcen nach Betriebsgröße priorisieren.
Für kleine Unternehmen empfiehlt sich die Kooperation über einen BGM-Dienstleister oder die Nutzung von Krankenkassen-Pauschalangeboten, die für Kleinbetriebe konzipiert sind. Alternativ können Sie instingo zunächst auf eigene Kosten starten – die kostenlose Schritte-Challenge ist ein idealer Einstieg ohne finanzielles Risiko.
Der GKV-Leitfaden Prävention ist das zentrale Qualitätsdokument des GKV-Spitzenverbands, das definiert, welche Maßnahmen als förderfähig anerkannt werden. Er wird regelmäßig aktualisiert und legt für jedes Handlungsfeld (Bewegung, Ernährung, Stress, Sucht) fest, welche Programmziele, Inhalte und Qualitätsstandards erfüllt sein müssen.
Für Ihren Förderantrag ist der Leitfaden das entscheidende Referenzdokument: Ihre Programmbeschreibung muss zeigen, dass die Maßnahme einem oder mehreren Handlungsfeldern entspricht und die Qualitätsanforderungen erfüllt. Die instingo-Maßnahmenbeschreibung ist auf den GKV-Leitfaden abgestimmt.
instingo erfüllt die Anforderungen des GKV-Leitfadens Prävention. Wir unterstützen Sie bei der GKV-Kommunikation, liefern die Maßnahmenbeschreibung für den Förderantrag und dokumentieren das Programm automatisch. In wenigen Tagen live – für Unternehmen jeder Größe.