Was ist der instingo Active Club?

Der instingo Active Club ist eine Funktion innerhalb der instingo Schritte-Challenge App, mit der Mitarbeitende spontane Firmenaktivitäten – Laufrunden, Yoga-Sessions oder Tischtennis-Turniere – direkt in der App erstellen und koordinieren können. Andere Mitarbeitende melden sich per RSVP an.

Wie werden Mitarbeitende über neue Firmenaktivitäten informiert?

Sobald ein Event im Active Club erstellt wird, erhalten alle Mitarbeitenden im Unternehmen eine Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone. Zusätzlich gibt es eine Erinnerung 30 Minuten vor Event-Start sowie Benachrichtigungen bei Änderungen oder freigewordenen Plätzen.

Brauche ich für den Active Club eine separate App?

Nein. Der Active Club ist direkt in die instingo App integriert, die Mitarbeitende bereits für die Schritte-Challenge nutzen. Es ist kein separates Onboarding, kein neues Login und kein zusätzliches Tool nötig.

Kann HR den Active Club verwalten und moderieren?

Ja. HR-Admins behalten die Kontrolle: Sie können unangemessene Inhalte entfernen, Beteiligungsquoten über RSVP-Daten auswerten und das Aktivitätenangebot gezielt weiterentwickeln – ohne jeden Event selbst anlegen zu müssen.

Ist der Active Club DSGVO-konform?

Ja. Der Active Club läuft auf der instingo Plattform mit Tenant-Isolierung, rollenbasierter Zugriffskontrolle und Datenhaltung ausschließlich innerhalb der Unternehmensinstanz. Die Plattform ist vollständig DSGVO-konform.

instingo Active Club

Mitarbeiteraktivitäten,
die wirklich stattfinden.

instingo Active Club ist die integrierte Aktivitätsplattform für Firmen, mit der Mitarbeitende spontane Firmenaktivitäten – Laufrunden, Yoga, Tischtennis – direkt in der App erstellen und koordinieren. Mit RSVP, Push-Benachrichtigungen und Foto-Upload. Ohne Chat-Chaos. Ohne Extra-Tool.

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iOS & Android

DSGVO-konform

Kein neues Tool

Auf einen Blick

instingo Active Club ist eine Funktion der instingo Betrieblichen Gesundheits-App, mit der Mitarbeitende eigenständig spontane Firmenaktivitäten organisieren – Laufrunden, Yoga-Sessions, Tischtennis-Turniere. Über ein integriertes RSVP-System mit Kapazitätslimit, Push-Benachrichtigungen und Foto-Upload ersetzt Active Club den WhatsApp-Gruppen-Chaos vollständig. HR behält den Überblick über Beteiligungsquoten, ohne selbst Events anlegen zu müssen. Der Active Club ist direkt in die instingo App integriert – kein separates Onboarding, kein neues Tool.

Bereits in über 200 Unternehmen genutzt

+34 % mehr Bewegung im Schnitt

Setup in unter 5 Minuten

Live Event-Feed

Firmenaktivitäten auf einen Blick – kein Chat-Chaos.

Statt verstreuter Chat-Nachrichten sehen Mitarbeitende alle laufenden und kommenden Firmenaktivitäten in einem übersichtlichen Feed. Ein Tap – und man ist dabei.

Wer erstellt ein Event, setzt Ort und Zeit, wählt eine Kategorie und ein optionales Kapazitätslimit. Das System übernimmt den Rest: Benachrichtigungen, RSVP-Zähler, Erinnerungen.

Laufrunde Mittagspause

Heute 12:30 Uhr Haupteingang

8 Zusagen 2 Vielleicht

8 / 12 Plätze

Tischtennis Turnier

Heute 17:00 Uhr Pausenraum 2. OG

12 Zusagen 3 Absagen

12 / 16 Plätze

Yoga im Dachgarten

Morgen 08:00 Uhr Dachterrasse

5 Zusagen 4 Vielleicht

5 / 10 Plätze

RSVP & Kapazität

Klare Zusagen. Automatisches Limit.

Wer ein Event erstellt, kann ein Kapazitätslimit setzen – danach sind Anmeldungen gesperrt. Kein manuelles Zählen, keine doppelten Buchungen, kein „sorry, war schon voll".

Mitarbeitende sagen per Tap zu, ab oder vielleicht. Der RSVP-Zähler aktualisiert sich live für alle – wie ein Event-Ticker, direkt im Feed.

Echtzeit-Anzeige aller Zu- und Absagen
Automatische Sperrung bei Kapazitätserreichung
Änderungen jederzeit möglich – mit Live-Update für alle
Wartelisten-Option für beliebte Events

Push-Benachrichtigungen

Kein Event geht unter. Nie mehr.

Sobald jemand ein Event erstellt, geht eine Push-Notification an alle Mitarbeitenden im Unternehmen raus. Wer Änderungen am Event vornimmt, löst automatisch eine Aktualisierungs-Notification aus.

Keine E-Mail-Verteiler, keine Slack-Nachrichten, kein WhatsApp-Chaos. Die Notification kommt direkt dorthin, wo Mitarbeitende ohnehin schon sind: auf den Sperrbildschirm ihres Smartphones.

Sofort-Notification bei neuem Event im Unternehmen
Erinnerung 30 Minuten vor Event-Start
Notification bei Änderungen, Absagen oder Kapazitätsfreigaben
Stilles Opt-out jederzeit in den App-Einstellungen

instingo · Active Club

Neues Event: Laufrunde Mittagspause

Julia K. lädt ein · Heute 12:30 · Haupteingang

jetzt

instingo · Active Club

Yoga im Dachgarten beginnt in 30 Min.

5 Kolleg:innen nehmen teil · Dachterrasse

vor 2 Min.

instingo · Active Club

+1 Platz frei: Tischtennis Turnier

Jemand hat abgesagt · 3 Plätze noch frei

vor 8 Min.

Meine Clubs – Übersicht in der Active Club App

Kommentare & Fotos

Das Event lebt weiter – auch danach.

Vor dem Event klären Teilnehmende Details im Kommentarfeld: Treffpunkt, Tempo, Equipment. Nach dem Event laden sie Fotos hoch. Die Galerie bleibt sichtbar und wirkt als Einladung für die nächste Runde.

Dieser Rückkopplungseffekt ist kein Nice-to-have – er ist der Mechanismus, durch den Active Club aus einer Einzel-Aktivität eine wiederkehrende Unternehmenskultur macht.

Kommentarfunktion direkt am Event – kein separater Chat
Foto-Upload für Teilnehmende nach dem Event
Permanente Galerie als Erinnerung und Motivation
HR-Admins können unangemessene Inhalte entfernen

Für HR-Teams

Active Club im Betrieblichen Gesundheitsmanagement – Was HR gewinnt

Kein Verwaltungsaufwand. Klare Übersicht. Messbare Wirkung.

Null Koordinationsaufwand

Mitarbeitende organisieren alles selbst. HR muss nichts anlegen, bestätigen oder koordinieren – nur bei Bedarf eingreifen.

Messbare Beteiligung

RSVP-Daten zeigen, welche Aktivitäten ankommen. HR sieht Beteiligungsquoten und kann das Angebot gezielt entwickeln.

DSGVO ab Werk

Tenant-Isolierung technisch erzwungen. Rollenbasierte Zugriffsrechte. Teil der BGM-Software-Plattform von instingo.

Kein neues Tool

Active Club lebt in der instingo-App, die Mitarbeitende für die Schritte-Challenge ohnehin nutzen. Kein neues Onboarding, kein neues Login.

Abteilungsübergreifend

Events sind für alle sichtbar – über Teams, Standorte und Hierarchien hinweg. Genau die Verbindungen, die ein Unternehmen stark machen.

Kultur, die sichtbar wird

Fotos und Kommentare dokumentieren das Miteinander. Für das nächste Town Hall, den Jahresbericht oder einfach als Beweis: Hier passiert was.

Active Club freischalten

Firmenaktivitäten starten,
die Mitarbeitende wirklich machen.

Active Club ist Teil der instingo Plattform. Keine separate App. Kein extra Budget. Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie es in Ihrer bestehenden Challenge-Umgebung aussieht.

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