instingo Hub

Alle Gesundheitsangebote, Anbieter & Mitarbeitenden an einem Ort.

Planen, anmelden, steuern und auswerten – in einer App. Von der Schritte-Challenge über Massage-Zeitslots bis Mental Health, alle Anbieter zentral. Live, exportierbar, datenschutzkonform.

Ausgangslage

Heute ist BGM verstreut

Jedes Angebot ein eigenes Tool, eine eigene Liste, ein eigener Anbieter – und die Belegschaft erreicht man nur per Mail.

Kein gemeinsamer
Excel-Planung
Massage-ListePapier
Vorsorge-Anbietereigenes Portal
Challenge-App
E-Mail-Einladungläuft ins Leere

Getrennte Tools, Anbieter und Postfächer – ohne gemeinsamen Ort.

Die Lösung

Eine App für den gesamten Ablauf

Planen, anmelden, auswerten – jeder Schritt greift ineinander.

Planen

Angebote im Firmenkalender

Anmelden

Selbst-Buchung mit Platzlimit

Auswerten

Live-Dashboard & Export

Für die Belegschaft

Eine App – alle Gesundheitsangebote

Mitarbeitende öffnen eine App und finden alles: Challenge, Massage, Vorsorge, Mental Health. Kein Zettel, kein zweites Login, kein Suchen.

Ein Zugang für die Mitarbeitenden – dahinter jedes Angebot und jeder Anbieter.

Eine App
Single Sign-On
Schritte-Challengeinstingo
Massage-SlotsPhysio
VorsorgeBetriebsarzt
Mental HealthMindance
ErnährungBeratung
Kurse & Events+ mehr

Ein Login, alle Angebote – auf dem Handy, das jede:r ohnehin dabei hat.

So sieht es aus · 1

Firmenkalender

Alle Angebote in einer Ansicht – jedes mit eigenem Platzlimit.

zar.instingo.de/kalender
ZARFirmenkalender
+ Angebot anlegen
‹  März 2026  ›
Bewegung Ernährung Vorsorge Psyche
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
2
3
4
5
6
7
8
9
Schritte-Challengeläuft · 214 dabei
10
11
Grippeimpfung28/40 Plätze
12
13
Massage-Slotsausgebucht
14
15
16
Gesunde Mittagspause51/60 Plätze
17
18
19
20
21
22
23
Achtsamkeits-WocheMindance
24
25
Hautscreening12/30 Plätze
26
27
28
29

Jahres- und Monatsansicht mit Angeboten nach Themen, inkl. Platzbelegung. Beispielhafte Darstellung.

Angebote & Anbieter

Hunderte Angebote, ein Steuerstand

Eigene Anbieter oder Partner wie instingo und Mindance – alles in einer App. Platzlimits laufen automatisch.

zar.instingo.de/angebote
Bewegung
Schritte-Challengeinstingo
214 dabei · läuft
Massage-WochePhysio B.
20/20 · ausgebucht
Rücken-KursPhysio B.
8/20 Plätze
Vorsorge
GrippeimpfungBetriebsarzt
28/40 Plätze
HautscreeningDerma-Mobil
12/30 Plätze
Psyche & Ernährung
Achtsamkeits-WocheMindance
offen
Gesunde MittagspauseErnährungsberatung
51/60 Plätze

Angebote nach Thema, jeder Anbieter markiert, Auslastung live. Beispielhafte Darstellung.

So wird es aussehen · 2

Teilnehmermanagement mit Zeitslots

Mitarbeitende buchen ihren Termin selbst – der Trainer sieht, wer wann dran ist.

zar.instingo.de/massage-woche
Massage-WocheDi, 14. März · Raum B.12
18/20 gebucht

Zeitslots

BuchenWarteliste
09:00
Anna K.Vertrieb
Belegt
09:20
Markus R.Produktion
Belegt
09:40
Frei
Buchen
10:00
Sofia L.HR
Belegt
10:20
Frei
Buchen
10:40
Jonas W.IT
Belegt

Trainer-Ansicht

Heute
TM
Thomas M.
Physiotherapeut · externer Anbieter
18
Termine heute
6h
im Kalender
2
frei
09:00
Anna K.Rücken · 15 Min
Nächster
09:20
Markus R.Nacken · 15 Min
Bestätigt
10:00
Sofia L.Schulter · 15 Min
Bestätigt

Selbst-Buchung nach Zeitslot links, Trainer-Tagesplan rechts – dieselben Daten, zwei Ansichten. Beispielhafte Darstellung.

So sieht es aus · 3

Zentrale Live-Auswertung

Läuft über alle Angebote und Jahre mit – jederzeit exportierbar.

zar.instingo.de/auswertung
Zentrale Auswertung Live
⤓ Export
Aktive Angebote
6
Teilnahmen gesamt
1.284
Teilnahmequote
71%▲ 6
Auslastung Ø
88%

Teilnahme über das Jahr

JFMAMJJASOND

Verteilung nach Kategorie

1.284 Teilnahmen
Bewegung · 42%
Ernährung · 24%
Vorsorge · 21%
Psyche · 13%

Teilnahme nach Kategorie

Bewegung
540
Ernährung
310
Vorsorge
268
Psyche
166
Export: Gesundheitsbericht (PDF) Rohdaten (Excel) §20b-Dokumentation

Live-Kennzahlen, Verlauf und Verteilung über alle Angebote. Beispielwerte zur Veranschaulichung.

Erreichbarkeit

Erreicht auch, wer kein Outlook hat

Push aufs Handy statt Mail ins Postfach – auch für Schicht, Produktion und Pflege.

Da, wo die Belegschaft wirklich ist

Eine Push-Nachricht landet direkt auf dem Sperrbildschirm – mit Ein-Klick-Anmeldung. Optional zusätzlich in Teams und Slack.

✉ Einladung im Outlook-Postfach, das niemand öffnet

Beispielhafte Push-Benachrichtigungen. Darstellung.

Firmenlayout

Ihre Marke, nicht unsere

Logo, Farben und Ansprache Ihres Unternehmens – die Mitarbeitenden erleben den Hub als Ihr Angebot.

Firma A
Angebot buchen
Firma B
Termin sichern

Dasselbe Produkt, zwei Firmen-Brandings. Beispielhafte Darstellung.

Integration & Sicherheit

Fügt sich in Ihren Arbeitsalltag ein

Kein neues Passwort, kein Extra-Tool – der Hub nutzt, was schon da ist.

Single Sign-On

Login über Entra ID oder Google Workspace – ein Klick, kein Extra-Passwort.

Microsoft Teams

Ankündigungen direkt im Teams-Channel.

Slack

Updates als Slack-Nachricht mit Direkt-Link.

DSGVO & Hosting in DE

Aggregiert, anonymisiert, betriebsratsfreundlich.

Schrittweiser Ausbau

Klein starten, mit Ihrem Feedback wachsen

Phase 1 · Start

Planen & auswerten

  • Firmenkalender & Angebotsplanung
  • Zentrale Live-Auswertung
  • Single Sign-On & Firmenlayout
  • Export als Bericht
Phase 2 · Reichweite

Für die Belegschaft

  • Selbst-Anmeldung mit Platzlimit
  • Zeitslots & Trainer-Ansicht
  • Push, Teams- & Slack-Benachrichtigungen
Phase 3 · Tiefe

Mehr Anbieter & Quellen

  • Weitere Partner-Anbieter & Wearables
  • Erweiterte Reports & Vergleiche
  • Automatisierte Jahresdokumentation