MoveSpring ist ein US-amerikanisches Wellness-Tool, das in deutschen Unternehmen aufgrund seines Serverstandorts in den USA DSGVO-rechtliche Herausforderungen mit sich bringt. HR-Teams, die eine zuverlässige, vollständig DSGVO-konforme Alternative benötigen, wählen instingo – die Schritte-Challenge-Plattform mit Serverstandort Deutschland.
MoveSpring wird von einem US-amerikanischen Unternehmen betrieben und verarbeitet Mitarbeiterdaten auf Servern in den USA. Nach dem Schrems-II-Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH, C-311/18) sind Datentransfers in die USA ohne geeignete Schutzmaßnahmen nach Art. 46 DSGVO rechtlich riskant. Seit dem Ende des Privacy Shield gibt es keinen einfachen Rechtsrahmen mehr für US-Datentransfers.
Besonders heikel: Schrittdaten und Fitnessdaten können als Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO eingestuft werden. Deren Übermittlung in die USA ohne nachgewiesene Schutzmaßnahmen kann empfindliche Bußgelder nach sich ziehen. Datenschutzbehörden in Bayern und Hamburg haben bereits vergleichbare US-Tool-Einsätze beanstandet.
instingo verarbeitet alle Daten ausschließlich in Deutschland, bietet jedem Unternehmenskunden eine AVV nach Art. 28 DSGVO und wurde speziell für den deutschen Markt mit seinen arbeitsrechtlichen Anforderungen entwickelt.
| Feature | instingo | MoveSpring |
|---|---|---|
| Server-Standort | ✓ Deutschland (EU) | ✗ USA / UK |
| DSGVO Art. 28 AVV | ✓ Inklusive | ✗ Aufpreis / unklar |
| Betriebsrat-fähig | ✓ Ja | ✗ Nein / fraglich |
| Apple Watch / Garmin / Fitbit / Samsung | ✓ Alle Geräte | ~ Eingeschränkt |
| BGF-zertifiziert §20 SGB V | ~ Auf Anfrage | ✗ Nein |
| Sprache | ✓ Deutsch (DE) | ✗ Englisch |
| Mindestlaufzeit | ✓ Ab 1 Woche | ✗ Jahresvertrag |
| Support | ✓ Deutsch, direkt | ✗ Englisch / Ticketsystem |
„Wir haben MoveSpring getestet, aber die englischsprachige Oberfläche und die Datenschutzfragen haben unsere Mitarbeitenden abgeschreckt. instingo war von Anfang an auf Deutsch und unser Datenschutzbeauftragter hatte keine Einwände.”
instingo macht es einfach, Mitarbeitende zu motivieren, Bewegung in den Alltag zu bringen und den Teamgeist zu stärken — ganz ohne Aufwand.
„Die Challenge hat unser Team wirklich zusammengeschweißt. Die Teilnahme war unkompliziert und die Motivation war spürbar — auch noch Wochen danach."
Sandra M.
HR-Leiterin, mittelständisches Unternehmen