Vantage Fit ist ein international verbreitetes Corporate-Wellness-Tool aus Indien – doch für deutsche Unternehmen stellen der Serverstandort außerhalb der EU und fehlende DSGVO-Garantien erhebliche Risiken dar. HR-Teams, die eine rechtssichere Alternative suchen, finden in instingo die DSGVO-konforme Lösung mit Serverstandort Deutschland.
Vantage Fit verarbeitet Mitarbeiterdaten auf Servern außerhalb der Europäischen Union. Für deutsche Unternehmen bedeutet das: Jede Übermittlung von Gesundheitsdaten in Drittstaaten erfordert geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO – beispielsweise Standardvertragsklauseln (SCCs). Seit dem Schrems-II-Urteil des EuGH (C-311/18) ist dies mit erheblichem Prüfaufwand und Rechtsrisiko verbunden.
Gesundheits- und Schrittzählerdaten gelten als besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Ihre Verarbeitung außerhalb gesicherter EU-Strukturen kann zu Bußgeldern von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes führen. Hinzu kommt: Betriebsräte können den Einsatz von Tools mit unklarer Datenschutzsituation nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG verweigern.
instingo betreibt seine gesamte Infrastruktur ausschließlich auf deutschen Servern. Für jeden Unternehmenskunden wird eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Das macht instingo Betriebsrats-fähig und DSGVO-konform ohne zusätzlichen Rechtsaufwand.
| Feature | instingo | Vantage Fit |
|---|---|---|
| Server-Standort | ✓ Deutschland (EU) | ✗ Indien / USA |
| DSGVO Art. 28 AVV | ✓ Inklusive | ✗ Aufpreis / unklar |
| Betriebsrat-fähig | ✓ Ja | ✗ Nein / fraglich |
| Apple Watch / Garmin / Fitbit / Samsung | ✓ Alle Geräte | ~ Eingeschränkt |
| BGF-zertifiziert §20 SGB V | ~ Auf Anfrage | ✗ Nein |
| Sprache | ✓ Deutsch (DE) | ✗ Englisch |
| Mindestlaufzeit | ✓ Ab 1 Woche | ✗ Jahresvertrag |
| Support | ✓ Deutsch, direkt | ✗ Englisch / Ticketsystem |
„Wir hatten Vantage Fit evaluiert, aber unser Betriebsrat hat die Zustimmung wegen des Serverstandorts verweigert. Mit instingo war die Betriebsvereinbarung in zwei Wochen unterschrieben – und die erste Challenge lief direkt danach.”
instingo macht es einfach, Mitarbeitende zu motivieren, Bewegung in den Alltag zu bringen und den Teamgeist zu stärken — ganz ohne Aufwand.
„Die Challenge hat unser Team wirklich zusammengeschweißt. Die Teilnahme war unkompliziert und die Motivation war spürbar — auch noch Wochen danach."
Sandra M.
HR-Leiterin, mittelständisches Unternehmen